מיתוך 4 הצוותים שלי יש צוות עמוס במיוחד, וגם בלי לקרוא מאמרים ועצות בפורומים השתרשה בו התרבות של נתחיל מהמשימות שלא לוקחות זמן. מה שמעניין שם הוא שהמשימות פיזית נמצאות בקופסאות מול הפנים של העובד לדעתי זה שונה מהחוויה של רוב מי שיראה את העצה הזאת. הסיבה לצורת עבודה הזו מבחנתן היא די פשוטה ניקוי של השולחן זה מוסג פיזי ושולחן נקי מקופסאות פחות מלחיץ אז עם אין התערבות והפרעות של מישהוא אחר, הן יתחילו בטיפול בדברים הקטנים. ואז שניתן כבר ליראות את השולחן – למשימות שלוקחות זמן.
כי החוק הוא לכאורה מאוד פשוט – עם יש משהוא שלא לוקח הרבה זמן לעשות אותו, עד שתי דקות במקום להשקיע את הזמן לתייק אותו ולמחוק אחר כך מהרשימה פשוט תעשה. היפה בחוק הזה שהוא מכיל בתוכו כבר את הסיג של עם יש לך משהוא חשוב או דחוף לעשות תפעיל שיקול דעת.
איך אפשר להתווכח עם חוק שמכיל בתוכו שיקול דעת ? אי אפשר *
באמת זה היה אחד מהדברים שעזרו לי להיגמל מרשימות והסתובבות עם מחברות אבל כשלעצמו הוא חסר משמעות כי זה אומר עכשיו שתעצור משימות באמצע תעשה תחזור וזה לא הכוונה. החוק הזה יעיל רק שהוא משולב עם עוד התנהגויות.
רוב המשימות והבקשות היום מגיעות מרחוק, זה לא משמישהו שיושב לך על השולחן ומבקש. ואז נכנס פה נושא של בחירה של מתי ליראות את הבקשות האלו. נושא שבטח יתגלה כעוד עצה במאמרון שנפגוש בעתיד ואז נפגוש את אותם משימות בחלקים ביום שכבר אין בהם משהוא אחר שאתה אמור לעשות וניתן ליישם את החוק הזה. וגם את המשימות שנופלות מרחוק כי לא ניתקת את הטלפון בזמן או שצדו אותך במיסדרון ניתן להעביר לשם פשוט על ידי הבקשה הפשוטה – אני עסוק עכשיו תישלח/י לי מייל שלא אשכח. זה גם מפעיל עוד שלב סינון .אותו אדם צריך ליזכור לשלוח את ההודעה ולהזיעה קצת בכתיבה ועם זה לא באמת היה חשוב או דחוף והוא צריך קצת להזיע אולי ההודעה לא תגיעה. על מנת ששלב זה יהיה יעיל יש להקפיד להסתובב בלי מחברת ולשים את הטלפון בכיס. מה שמשאיר אותנו סך הכול עם ר’ וא’ עם המשימות האלו. ובעצם המשימות של ר’ אף פעם לא קטנות אז רק א’ נישאר ואיתו כבר ניסתדר.
* תמיד יש אצלי כאן כוכבית , זה די מעצבן אבל אילו החיים, אז כפי שאי אפשר להיתכח עם העצה הזאת גם אי אפשר להוכיח אותה ולא מצאתי שום בדיקה רצינית בנושא שהיא מעבר למדעי עצות הסבתה שאף אחד לא בדק אמפירית. זה אומנם עדיף ממחקרים מזויפים אבל פופר לא מרוצה
טוב אז מי שרוצה ליראות מה ניכתב כאן קודם שילחץ על 100-עצות-של-פרודוקטיביות
ומי שרוצה לעקוב במדיה אחרת שגם נותנת התראה מוזמן להיכנס לדף של חיים בעבודה
