to do list

אחד הדברים שאני נהנה ממנו כשאני מאבד או הורס טלפון זה מחיקה של העבר, כול אותם אנשי קשר שלא הייתי איתם בקשר נעלמים להם לתהום הנשייה, כיצד זה קשור ליעילות – טוב אותם אנשי קשר ביום יום הם המשימות והעצה שכולם מקבלים בהתחלה היא לעשות רשימות.

כפי שהגדיר זאת טוב אחד מהאנשים שחנכו אותי בהתחלה – העיפרון הקצר ביותר זוכר יותר מהמוח שלך. הבעיה הייתה שהוא לא הבין שאני דיסגרף ולכן זה שרשמתי לא אומר שאבין את זה בעתיד והנטייה שלי להשאיר את המחברות לייד המכונות שעליהם הייתי עושה ניסויים. אבל היום כבר הכול בענן וניתן לבצע רשימות רבות שימשיכו איתנו לעד גם בלי שיהיו רשומות בקלסר הכחול הגדול.

אז כן העצה הטרבילית שמצאתי הפעם הייתה להכין את אותם to do list שבזכותם פעם לכול אחד בייד היתה מחברת והיום יש אין סוף אפליקציות ורשימות. מה שאומר שכיראה אין צורך להסביר את היתרון של הרשימה בלגלות מה יש לעשות , ובשאיפה ליראות את התמונה הגדולה ולדעת לתעדף.

, בצורה מוזרה בהמשך של המאמר היתה גם עצה להימנע מהרשימה . כלומר הפעם אפילו לא הייתי צריך לחפש ולבדוק כי זו אחר זה היו עצה של תירשום (עצה מס’7)  והימנע מרשימה (עצה מס 68).

זוכרם את הנושא של פול גז בניוטרל ? קיום רשימה הוא משימה שכבר נותנת לך תחושה שעשית משהוא לארגן ואפשר לעצור, גם לא כול המשימות שוות. חלקן לוקח חמש דקות וחלקם חודשים אבל שנים תופסים שורה כך שעם אתה מוחק שורות זה לא אומר על התרומה שלך לחיים , לחברה ולמשפחה. זה דרך לגרום לדברים לא חשובים ולא דחופים לקראות אבל מי אמר שביכלל צריך את זה ?

אחד המנהלים שעבדתי מולו היה צריך תיזכורות קבועות, בשלב מסויים שאלנו אותו למה ואז הוא אמר שבפעם השלישית שאנחנו מבקשים ממנו הוא מבין שזה רציני ולא שטות והיום עם הרישום בענן פיתאום משימות שכבר ברור שלא יתרמו דבר אבל רשומות – נידרשות . כי מעבר על משימות האים הן עדיין נדרשות זה מלכה שדורשת חשיבה בזמן ניהול הישיבה ויותר פשוט מלשאול עם אותם צריך לעשות לבצע להציג ולבזבז לכולם את הזמן.

אז בין העצות של להחזיק רשימות ללנטוש מצאתי לי דרך ביניים:

את המשימות השוטפות אני שמתי באוטומט, כול בוקר מתחיל ברוטינה שמוודה שמה שצריך נעשה, קפה, סיבוב שהקו לא ברח ומה שצריך מני עזרה מטופל ושם לרוב כול התיכנונים הולכים לפח וזה זמן הבל”תם.

יש את המשימות הגדולות – אותם אני והמנהל שלי מעדכנים כול שבועיים.

משימות דחופות – פשוט נעשות

ומעבר לזה מחזיק רשימה מאוד קצרה של משימה עד שלוש שצריך לעשות

כך שמה שנימצא שם כבר עבר סינון

זה לא מושלם, דברים נעלמים לפעמים, אבל כפי שאמר אותו מנהל תיזכרו לבקש שלוש פעמים.

טוב אז מי שרוצה ליראות מה ניכתב כאן קודם שילחץ על 100-עצות-של-פרודוקטיביות

ומי שרוצה לעקוב במדיה אחרת שגם נותנת התראה מוזמן להיכנס לדף של חיים בעבודה